Como escanear documentos pelo celular?

Para escanear documentos pelo celular você pode usar aplicativos como: Adobe Scan, CamScanner e Microsoft Office Lens.

Com o avanço da tecnologia móvel ficou fácil transformar o seu celular ou tablet em scanners potentes.

E esses apps permitem capturar documentos em alta resolução, fazer ajustes automáticos de perspectiva e iluminação.

Além disso, você pode até converter as imagens em formatos editáveis, como PDF e JPEG, facilitando o armazenamento e o compartilhamento de informações.

Neste texto, nós vamos lhe mostrar como escolher o aplicativo certo e como preparar o seu documento para digitalização. Vem conferir!

Escolhendo o aplicativo certo para escanear documentos

Escolher o aplicativo certo para escanear documentos pelo celular pode impactar de forma significativa a eficiência e a qualidade das digitalizações.

Confira detalhes sobre alguns dos principais aplicativos disponíveis para escanear documentos:

• Adobe Scan - Oferece reconhecimento óptico de caracteres (OCR) de alta qualidade, permitindo converter imagens escaneadas em textos editáveis. É conhecido pela precisão e pela capacidade de armazenar documentos na nuvem usando a Adobe Document Cloud;
• Microsoft Office Lens - Integra-se perfeitamente com o pacote Office, incluindo OneNote e OneDrive, tornando-o ideal para ambientes de negócios. Suporta o escaneamento de documentos, quadros brancos, e recibos, ajustando automaticamente as imagens para melhorar a legibilidade;
• CamScanner - Popular entre estudantes e profissionais, este app oferece uma gama de funcionalidades, incluindo OCR, marcação de documentos e uma opção para proteger arquivos com senha. A qualidade da digitalização é robusta, e permite a exportação em vários formatos.

Cada um desses aplicativos tem seus pontos fortes, dependendo das necessidades específicas de cada pessoa.

Por exemplo, a necessidade de integração com outros serviços, a segurança nos documentos ou a frequência de uso da função OCR para conversão de texto.

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Preparando o documento para digitalização

Ao preparar um documento para digitalização, você deve tomar alguns cuidados, como:

• Iluminação Adequada - A iluminação é crucial para uma boa digitalização. Posicione o documento em uma área bem iluminada, preferencialmente com luz natural ou, na ausência dela, uma luz branca e uniforme, para evitar sombras e reflexos;
• Remoção de Obstruções - Certifique-se de que não há objetos entre a câmera e o documento que possam interferir na captura da imagem. Isso inclui outros papéis, itens de escritório ou mesmo marcas de dedos na lente da câmera;
• Alinhamento e Posicionamento - O documento deve estar completamente plano e a câmera diretamente acima dele para evitar distorções. Use uma superfície plana e um fundo contrastante para melhorar o reconhecimento nas bordas do documento;
• Configurações da Câmera - É importante ajustar as configurações da sua câmera para garantir a melhor qualidade possível. Isso pode incluir mudar o foco para o modo manual, se disponível, e garantir que a resolução esteja configurada para a mais alta disponível;
• Verificação do Quadro - Antes de capturar a imagem, veja se todas as bordas do documento estão visíveis no quadro da câmera e se o texto está legível. Isto é essencial para garantir que todo o conteúdo do documento seja digitalizado corretamente.

Essas dicas vão ajudar você a preparar os seus documentos de forma que a digitalização pelo celular seja tão eficiente quanto possível.

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Passo a passo para digitalizar um documento

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Veja agora o nosso passo a passo para digitalizar um documento:

1. Escolha um aplicativo de scanner como: Adobe Scan, CamScanner ou Microsoft Office Lens;
2. Posicione o documento: Certifique-se de que o documento esteja em uma superfície plana e bem iluminada. A luz natural é ideal, mas evite reflexos;
3. Abra o aplicativo: Selecione a opção de "digitalizar" ou "scanner";
4. Alinhe o documento na tela: A maioria dos aplicativos usa tecnologia de detecção de borda automática, mas você pode precisar ajustar manualmente a área de digitalização;
5. Tire uma foto do documento: Segure o celular firmemente para evitar fotos tremidas;
6. Verifique a digitalização: A maioria dos aplicativos exibe uma prévia da digitalização. Se necessário, refaça o processo.

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Editando e armazenando documentos digitalizados

Após digitalizar seu documento, você pode aproveitar os recursos de edição e armazenamento oferecidos pela maioria dos aplicativos de scanner.

Essas ferramentas permitem que você refine a imagem e prepare seu documento para uso posterior.

Veja algumas opções de edição para os seus documentos digitalizados:

• Cortar bordas: Remova as bordas desnecessárias da digitalização para um visual mais limpo;
• Ajustar brilho e contraste: Melhore a visibilidade do texto, ajustando o brilho e o contraste da imagem;
• Girar o documento: Corrija a orientação da digitalização caso ela esteja invertida ou inclinada;
• Reconhecimento de texto (OCR): Transforme a imagem em texto editável, facilitando a pesquisa e a edição;
• Adicionando anotações: Destaque, sublinhe ou escreva diretamente na digitalização para adicionar comentários e informações.

Agora, confira algumas opções de para armazenar os seus documentos digitalizados:

• Nuvem: Utilize serviços como Google Drive, Dropbox, OneDrive ou iCloud para armazenar seus documentos digitalizados online, permitindo acesso de qualquer dispositivo. Essa opção oferece segurança e backup automático;
• Dispositivo: Salve os documentos diretamente no seu celular em pastas organizadas, facilitando a localização e o acesso offline.

Além disso, algumas das melhores práticas para armazenar documentos digitalizados incluem:

• Organização: Crie pastas específicas para cada tipo de documento (receitas, contratos, relatórios, etc.);
• Segurança: Utilize senhas e criptografia para proteger documentos confidenciais armazenados na nuvem;
• Backup: Faça cópias de segurança dos seus documentos em diferentes dispositivos ou serviços de armazenamento para garantir a segurança dos seus dados.

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Por que a internet Oi Fibra é essencial para escanear documentos

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• Estabilidade de Conexão: Mantém a conexão estável, o que é vital ao sincronizar documentos entre dispositivos e plataformas de armazenamento online;
• Suporte a Múltiplos Dispositivos: Permite que vários aparelhos conectados simultaneamente, como smartphones e tablets, operem sem perda de qualidade na conexão;
• Segurança Aprimorada: Com uma conexão segura, os documentos digitalizados são protegidos durante transferências e armazenamento em nuvem;
• Alta Capacidade: Ideal para escritórios ou ambientes domésticos onde a digitalização de documentos é frequente, garantindo que todos os processos ocorram sem atrasos.

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Perguntas frequentes sobre como escanear documentos pelo celular?

É seguro escanear documentos importantes pelo celular?

Escanear documentos pelo celular é geralmente seguro, mas recomenda-se utilizar aplicativos confiáveis e manter softwares de segurança atualizados. Além disso, é importante verificar as configurações de armazenamento e compartilhamento do aplicativo para garantir que não haja exposição indevida de dados sensíveis.

Posso escanear múltiplas páginas em um único arquivo?

Sim, muitos aplicativos de digitalização para celulares, como Adobe Scan e CamScanner, permitem que você escaneie múltiplas páginas e as salve como um único arquivo PDF. Esta funcionalidade é útil para manter todos os documentos relacionados organizados.

Como melhorar a qualidade da digitalização?

Para melhorar a qualidade da digitalização, assegure-se de que o documento esteja bem iluminado e sem reflexos. Use as configurações de ajuste do aplicativo para melhorar a nitidez e o contraste. Manter o celular estável durante a digitalização também é crucial para obter imagens claras.

Quais são os limites de tamanho de arquivo para digitalização?

Os limites de tamanho de arquivo podem variar conforme o aplicativo usado. Alguns aplicativos podem comprimir as imagens para reduzir o tamanho do arquivo, mas isso pode afetar a qualidade da digitalização. É importante verificar as configurações do aplicativo para entender as limitações e ajustá-las conforme necessário.

Quais alternativas existem para quem não tem um bom celular para escanear documentos?

Para quem não possui um celular adequado, existem alternativas como scanners portáteis ou os serviços de digitalização disponíveis em bibliotecas ou lojas de cópias. Essas opções oferecem qualidade superior para digitalizações importantes ou volumosas.